Servis Büro
ÜRÜNÜN SEKTÖRE KATKISI
Dijital Dönüşüm hedefleri çerçevesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra özel kuruluşların kağıt ortamında gerçekleşen iş akışlarının, dijital ortama aktarılması ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesi ile bu belgelere, yazışmalara hızlı erişim sağlanması gerekmektedir.
Benzer şartları sağlamak üzere geliştirilmiş ürünlerden farklı olarak;
-
Fonksiyonalitesi ve işlevselliği yüksek çözümler sunar.
-
Çok hızlı işlem yapabilme özelliğine sahiptir (Blok Tarama)
-
Hizmet kapsamında kurumların Fiziksel Arşiv Düzenlemeleri de gerçekleştirilmektedir.
-
Sayısallaştırılacak belgeler üzerinde düzeltme ve iyileştirme özellikleri
-
Düzeltme
-
Kenarları Temizleme
-
Pürüzleri Temizleme
-
Kenarları Kesme
-
Delik İzlerini Silme
-
-
Servis Büro Veri Giriş İstasyonlarında aşağıdaki işlemler yapılır.
-
Hatalı Belge Tespiti
-
Belge İsimlendirme
-
Belge Birleştirme
-
Manuel Temizleme
-
İndeksleme alanlarının girilmesi
-
-
Entegrasyon Modülü sayesinde tüm Elektronik Arşiv ve Belge Yönetim Sistemleri ile kolay entegrasyon sağlayabilmesi.
ArcService Yazılım Kazanımları ;
Kurum ve kuruluşlarda yarattığı katma değerle, mevcut fiziksel arşiv yönetim süreçlerinde yaşanan sorunların teknoloji tabanlı çözümü olarak ön plana çıkan bir üründür.
Sağladığı faydaları tekrar gözden geçirmemiz gerekirse;
-
Kurumsal verilerin dijitalleştirilmesi süreçlerini hızlandırarak zaman tasarrufu sağla
-
Kurum/kuruluşların Fiziksel Arşivlerini Standardize Ederek Düzene Kavuşturur
-
Mevcut tüm EAYS ve EBYS yazılımları ile kolay entegrasyon sağlar
-
Otomatik iyileştirmelerle, tarama servislerinde görevli personellerin işlerini kolaylaştırır ve verimliliği arttırır.
ArcService Yazılım Modülleri
1. Blok Tarama Modülü
2. Dosya İşleme Modülü
3. Tarama Modülü
5. Görüntü İşleme Modülü
4. İndeksleme Modülü
ArcService YAZILIMI
Fiziksel Arşiv depolama alanlarında yer alan evrakların tarama ve indeksleme işlemleri için özel geliştirilmiş, otomatik iyileştirme işlemlerinin yanı sıra ayraç, doküman tanıma, eğik taranmış belgeyi otomatik düzeltme, boş sayfaları tespit etme ve silme, siyah kenarları temizleme, delgeç delik izlerini temizleme gibi temel iyileştirmeleri gerçekleştiren, fonksiyonel ve işlevsel özellikleri ile kullanıcı dostu bir üründür.