Doküman Arşiv Yönetim Sistemi
ArcStore DAYS Yazılımı
Kurum & Kuruluşların organizasyon yapısı ve Standart Dosya Planı’na uygun olarak oluşturulan klasör ağacı içerisinde her birimin kendi meta veri ve form yapılarını oluşturmalarına olanak tanıyan, geniş yetkilendirme ve güvenlik yapısına sahip, geçmişten günümüze dijital kurumsal hafızanın oluşturulmasını sağlayan, fonksiyonel ve işlevsel özellikleri ile kullanıcı dostu bir üründür.
ÜRÜNÜN SEKTÖRE KATKISI
Dijital Dönüşüm hedefleri çerçevesinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra özel kuruluşların kağıt ortamında gerçekleşen iş akışlarının, dijital ortama aktarılması ve belgelerin dijital ortamda yönetilmesi ile bu belgelere, yazışmalara hızlı erişim sağlanması gerekmektedir.
Benzer şartları sağlamak üzere geliştirilmiş ürünlerden farklı olarak;
-
Fonksiyonalitesi ve işlevselliği yüksek çözümler sunar.
-
Kullanıcı dostu bir çözümdür.
-
Saklama Amaçlı Kopyalama ile oluşan kağıt tüketimini minimize eden doğa dostu bir çözümdür.
-
Her konumdan kurum içi, kurum dışı, elektronik arşive ulaşım imkanı sunması.
-
Fiziksel belge ve bilgi kayıplarının önüne geçmesi.
-
Belge, doküman ve benzeri materyallerin fiziksel arşivlerinin dijital arşiv ortamına geçirilmesi ile çalışanların bilgiye erişiminin hızlandırılması ve kolaylaştırılması.
-
Fiziksel arşiv materyallerinin sağlanabilmesi için tekrar tekrar kopyalama gereksinimini ortadan kaldırması.
-
Kurum Belleğinin oluşması.
-
Saklama ve imha planlarının düzenlenmesini ve yönetilmesi sağlar.
ArcStore Yazılım Özellikleri
-
Web Tabanlı Mimari
-
Kullanıcı Dostu Arayüz
-
Dinamik Yapı
-
Dinamik İndeks Yapısı (Sınırsız İndeks)
-
Dinamik Form Tasarımı
-
Dinamik Depolama
-
Optik Karakter Tanıma (OCR)
-
Belge İçeriğinden Sorgulama (Full Text Search)
-
Faks, e posta Entegrasyonu
-
Web tabanlı Tarama Modülü
-
Web tabanlı Görüntüleme Modülü
-
içerik Sorgulama
-
Anahtar Kelime Girme, Sorgulama
-
Belge Kopyalama
-
Entegrasyon Modülü
-
Detaylı Log Kaydı
-
Detaylı Yetkilendirme
-
Güvenlik
ArcStore Modüller Yapısı